Så kallade virtuella skrivbord är det populäraste sättet idag för anställda att arbeta på. Citrix är en komplett lösning för att dela ut program eller datorskrivbord/arbetsyta inom ett företag eller organisation, där anställda kan logga in från vilken typ av dator eller mobil enhet som helst. Citrix skapa en flexibel och säker arbetsyta, som är enkel att arbeta i och är kostnadseffektiv i drift för företaget – en win-win för alla.
Det finns flera olika lösningar för att ge användare i ett företag, virtuella skrivbord men det absolut populäraste som också nästan är synonymt med lösningen är Citrix och deras XenApp och XenDesktop lösning. När du har loggat in så dyker ditt arbetsskrivbord upp som ett normal skrivbord på din Windows-dator, fast i ett eget fönster och anpassat efter konfigurationer från ditt företags systemleverantör.
Jag har varit i kontakt med AceIQ som är experter inom Citrix. AceIQ är ett svenskt företag som har över 18-års erfarenhet av att jobba med olika typer av Citrix-lösningar för företag. Med mitt inlägg vill jag förmedla för er läsare vad som gör Citrix så unikt och vad leverantörer som AceIQ med dagens vassa teknik i lösningarna kan göra.
Själv är jag väldigt bekant med lösningarna och Citrix, och tänkte därför förklara för dig som hört termen “Citrix” tidigare, varför det har blivit så populärt. Fördelarna är många och nedan har jag listat de 5 främsta som gör det värt att använda Citrix, och virtuella skrivbord i allmänhet. Jag går medvetet inte in på djupet i lösningen för att det då blir för tekniskt, vilket inte är ändamålet i detta inlägg.
1. Samma skrivbord oavsett var du loggar in
Oavsett om du loggar in från din arbetsplats på jobbet, eller från laptopen hemma eller till och med från din surfplatta – skrivbordet som kommer upp ser alltid likadant ut och styrs från dina rättigheter kopplade till din användare. Normalt sett sätter företag upp grupprättigheter där tex du får tillgång till applikation A. När du då loggar in på olika enheter till Citrix, så får du alltid till gång till applikation A. Detta sparar mycket av din tid då du slipper installera program på dina olika datorer eller mobila enheter. Även om det är din IT-avdelning som gör installationerna, så sparar du tid på att slippa hantera programmen. All support som behövs kan då göras från remote, dvs från din IT-avdelnings tekniker utan att du behöver ta med dig datorn till IT-avdelningen. Smart alltså, och tidsbesparande för alla led.
2. Glöm Windows updates som plötsligt dragit igång
Skrivbordet i Citrix styrs från centrala servrar, och alla program är installerade på dessa Citrix-servrar. Det betyder att både programmen och alla uppdateringar av dessa sköts helt centralt via administration från en IT-avdelning, och bäst av allt – du slipper hela den hanteringen själv! För de som inte arbetar med Citrix-baserade lösningar eller andra virtuella skrivbord måste göra en lite mer avancerad styrning för att hantera att dessa löpande uppdateringar från Microsoft inte förstör eller hindrar dig från att arbeta med hög tillgänglighet när du behöver det.
3. Program tillgängliga utan installation lokalt på datorn
Då alla program styrs från de centrala servrarna så blir de direkt tillgängliga för dig som användare på alla platser där du kan logga in, och på alla enheter, samtidigt. Självklart tar installationen något längre tid, men inte mer än någon timme eller så, om du skulle jämföra mot att installera ett program direkt på datorn. Men då får du inte automatiskt med det om du skulle vilja logga in på en annan dator. Det smarta här är alltså att du slipper all hantering av programmen lokalt på din dator eller på din surfplatta. Du får alla dessa tillgängliga efter att du har loggat in via Citrix.
4. Prestandakontrollerad arbetsyta som enkelt kan förbättras
Då hela skrivbordet är virtuellt och ligger på centrala servrar, så kan IT-avdelningar och deras systemleverantörer kontrollera löpande dessa Citrix-servrar och säkerställa korrekt prestanda. Du är förstås alltid delvis beroende av din lokala datorns prestanda eller din mobila enhet, men mycket mindre beroende när du kör via Citrix-lösningen då det är Citrix som tar den största prestanda smällen. Du behöver en normal prestanda på dator i form av processor och minneskort, men du behöver inte mer krävande än så som egna grafikkort eller andra monster-krut. En dator med ca 2-3 GHz processor och 4-8 GB RAM fungerar alldeles utmärkt för nästan alla scenarior.
5. Åtkomst till fillager med säker inloggning utan att behöva ladda ned alla filer på datorn
Som en sidofunktion men ändå viktig att ta med, är att Citrix-lösningen möjliggör att du kan komma åt andra resurser också förutom program. Du får tex tillgång till filer och dokument enkelt nästan på samma sätt. En fillserver antingen som en molnlösning eller som fysisk server, kan kopplas upp så att du också kommer åt dessa oavsett varifrån du loggar in på Citrix. På detta sätt slipper du ha alla dokument lokalt på datorn utan du kan enkelt logga in för att få tillgång till ditt företags filregister. Samtidigt behöver inte företaget vara lika orolig när datorer kommer bort då filer och dokument är avskiljda från datorn.
Förutom de 5 omnämnda fördelarna som jag skrivit om ovan så finns det förstås för företaget en stor kostnadsfördel med Citrix jämfört med att installera alla program lokalt på datorn. Licensieringen via Citrix-lösningar är mycket billigare helt enkelt än att köpa en licens för varje dator som ska användas. Ofta ger programleverantörer stora rabatter för installationer via Citrix eftersom det samtidigt blir många användare (skalfördelar) på en gång som för tillgång till programmen.
Så när du nu hör talas om virtuella skrivbord eller Citrix i andra sammanhang så vet du lite mer om hur det fungerar och varför företag vill skaffa denna typ av lösning.
För dig som jobbar med IT
Om du dessutom kanske arbetar inom IT eller på IT-avdelningar och vill veta mer om Citrix så kan du komma till AceIQs event, CitrixDagen som anordnas varje år.
När: 6:e oktober, 2016
Var: Odenplan 7A, Norrtullsgatan 6, 113 29 Stockholm
Tid: 09.00-15.15 (frukost och registrering 08.30)
AceIQ har flera smarta lösningar för olika situationer. Den jag personligen tycker är smart är en lösning med Impriviata där du kan få en Single Sing On-lönsing utan att behöva krångla med lösenord. Med hjälv av SmartCard eller tex fingeravtrycksläsare så kan användare verifiera sin identitet ändå.
