Det är ofta flera av oss som sitter med Excel måste skapa ett kalkylark som andra ska fylla i något i. Det kan vara datainsamling eller tex ett formulär som andra ska välja olika värden i olika celler. Ett tips för att göra det “lätt att göra rätt” är att bara tillåta vissa typer värden väljs i olika celler, vilket kallas dataverifiering (data validation). Så här sätter du upp det i ett kalkylark.
Börja med markören i cellen där dropdownmenyn med de färdiga valen ska synas. Se till att ha en lista med de möjliga valen vid sidan av i samma flik eller i en annan flik.
Gå sedan till Data och välj Dataverifiering (Data validation). En ruta kommer upp, välj Lista (List) i dropdown-menyn.
Välj sedan att källa ska vara listan med de val som ska vara möjliga att välja mellan för användare. Tryck ok.
Klart, kommer användaren sedan bara få välja mellan de olika valen från din färdiga lista. Enkelt sätt att få rätt data i cellerna från början!
