Snubblade över en skön tjänst på nätet som hjälper dig att följa upp viktiga deadlines och händelser. Har du som jag mycket på agendan och flera bollar igång samtidigt så kan det behövas hjälp ibland.
Tjänsten FollowUpThen är ganska simpel i sin natur men kan spela en viktig roll att se till att du gör rätt sak i rätt tid och inte missar några viktiga deadlines eller datum.
Jag förklarar tjänsten med ett normalt jobbscenario. Du sitter på bussen eller tåget och jobbar och ser ett viktigt mail. Det gäller ett avtal som ska signeras om några dagar och du behöver få svar på några detaljer tills imorgon. Du svarar på mailet att du behöver få svar på några frågor innan morgondagen, samtidigt sätter du en specifik 1day-mailadress som BCC till mailet. Samma tid en dag senare får du ett påminnelsemail tillbaka till mailadressen du skickade från som påminner om mailat du nyss skickade. Enkelt och smart, och du behöver inte tänka på så mycket alls utan du kan lita på att FollowUpThen påminner dig när det är dags att rikta fokus tillbaka på just den uppgiften. Det du behöver lägga på minnet är att lägga till en extra mailadress och lära dig snabbt hur dessa funkar.
Från FollowUpThens site finns det olika exempel på olika användbara tidsformat. Jag har klippt ut de och lagt nedan för att ni ska förstå bättre alla olika kombinationer och möjligheter.
Time Interval
1minute@followupthen.com
2hours@followupthen.com
3days@followupthen.com
4weeks@followupthen.com
5months@followupthen.com
6years@followupthen.com
Day of Week
tuesday@followupthen.com
Common Scheduling Terms
tomorrow@followupthen.com
nextweek@followupthen.com
nextmonth@followupthen.com
Specific Date
mar30@followupthen.com
2010-05-30@followupthen.com
Specific Time
11am@followupthen.com
1132am@followupthen.com
1500@followupthen.com
Specific Date and Time
tomorrow9am@followupthen.com
12pmAug25@followupthen.com
Recurring Reminders
everywed@followupthen.com
everymar30@followupthen.com
every6amMar30@followupthen.com
every1st@followupthen.com
weekdays@followupthen.com
every15th@followupthen.com
every2ndThursday@followupthen.com
Jag har själv inte testat tjänsten, varken privat eller i jobbsammanhang så jag tar gärna emot era synpunkter och funderingar för att dela med oss till andra.
Mer att läsa:
Produktivitetsbloggen.se – Automatisk mailpåminnelse: FollowUpThen
