Läste en artikel via en länk som en kompis distribuerat. Den handlar om att få klart de saker som du påbörjat. Artikeln lyfte fram tre tips som jag tänkte så här lite på kvällskvisten lyfta fram till er kära läsare. Jag har skrivit några rader under varje punkt från hur jag själv ser på dessa tips, detta är inte från artikeln.
1) Sätt deadlines
Detta är väl lite av en klyscha. “Glöm inte att ha en tidsplan för dina projekt”. Själv ser jag inte riktigt deadlines som deadlines, utan mer som leveranspunkter. Det är väl något jag snappat upp efter att ha jobbat för nära vår marknadsavdelning. Ett projekt har flera leveranspunkter, vilket är när saker ska vara klara för att processen med projektet ska fortskrida. Det kan vara du som ska leverera något till processen, eller en kollega eller en tredje part från något annat företag. Se ditt projekt som en mängd leveranspunkter som bör sättas in i kalendertid för att få en gemensam uppfattning.
2) Begränsa dina aktiviteter
Försök att bibehålla fokus på det som du ska göra, bli klar med dina projekt genom att hålla dina leveranspunkter samt om du är projektledare – se till att andra håller sina leveranspunkter. Fastna inte i mailen genom att scrolla upp och ned och undra vad som är viktigast idag att lösa. Använd några enkla tekniker för att hantera mailen mer effektivt (tex Inbox Zero som jag själv använder) så får du mer koncentrerad tid till att göra det du själv har prioriterat att göra. Våga säga nej till kollegor som faktiskt stör, be vänligt att få återkomma. Vi svenskar konfrontera gärna inte, men ibland måste du stå på dig om du ska få chansen att hinna klart.
3) Förenkla – gör det inte mer komplicerat än vad det är
Ofta när vi ställs inför till synes omöjliga uppgifter så gör hjärnan det mer komplicerat det som ska lösas, än vad det faktiskt är. Vi bygger bilder i huvudet att det möjliga är omöjligt. Det gör att vi tappar fokus på att det mesta, nästan allt skulle jag säga, går att lösa. Du kan göra mer än du tror att du klarar av, vem säger att du måste vara utbildad eller har lång erfarenhet för att göra ett bra jobb? Normen och “gamla gubbar” kanske, men din förmåga att leverera och presterar beror på vad du sätter för tempo, krav och ambitionsnivå på dig själv.
